Документация по использованию Workbota

Workbota – это сервис который объединяет «китов», большие компании с недостатком кадров на позиции и развивающиеся таланты или стартапы, чтобы помочь найти друг друга. Китам — экспертизу, талантам — проекты.

Опубликовать позицию быстро и просто! Бот workbota создал AI, который обработает описание позиции, такое же описание, как ты отправляешь партнерам в телеграмм! После обработки — предложит позицию всем доступным в нетворке подходящим специалистам. Выбирай лучших из откликнувшихся и ты сможешь работать с ними через наш стандартный сервисный контракт.

Основной функционал представлен телеграм ботом, однако некоторые действия можно делать и из админ панели

Давайте рассмотрим все более детально!

Ссылки:

Админка ТГ бот

Telegram Bot

Телеграм бот располагается по ссылке -> Клик

Intro

Далее нажимаем start и Я кит, ищу таланты!

Создание вакансий

Для этого необходимо нажать кнопку Создать вакансию

Далее отправляем текст вакансии, можно и в более свободном формате, наш сервис парсит описание Вашей вакансии под определенный формат!

Далее необходимо указать максимальную сумму (в рублях), которую Вы готовы платить за час работы сотрудника:

На этом создание вакансий заканчивается!

Просмотр вакансий и действия

По нажатию на кнопку Мои вакансии можно увидеть их список:

Здесь они перечислены списком и со спрятанным описанием, для более детального просмотра, необходимо нажать на номер вакансии!

Какие бывают статусы у вакансий?

1. “CREATED” - создана и ожидает проверки администратором
2. “MODERATED” - проверена администратором и доступна для просмотра кандидатами
3. “REJECTED” - администратор отклонил вашу вакансию
4. “FINISHED” - Вы завершили эту вакансию (нашли в нашем сервисе нужного кандидата и стартанули с ним позицию)
5. “CANCELLED” - Вы отменили эту вакансию (по сути удалили)

Отклики

Нажимаем Отклики и нам станут доступны заявки на Вашу вакансию:

Отклики обезличены и для просмотра доступны только резюме Для того, чтобы взаимодействовать с конкретной заявкой нужно нажать на ее номер:

Далее выбираем действия:

После того, как заявку кандидата проверил администратор, она становится доступна Вам для просмотра Что можно с ней делать? Вы можете Рассмотреть заявку, тогда Вы отметите для себя заявку как интересующую Вас (мы так же уведомим об этом кандидата) Вы можете Отклонить заявку, тогда мы спрячем ее и уведомим кандидата об отказе После рассмотрения заявки кандидата можно Пригласить, тогда мы покажем Вам как можно связаться с кандидатом! Отклонить тоже можно

Рассмотрение заявки:

Пригласить кандидата:

Как можно видеть на картинке, в случае успешного собеседования необходимо это отметить и Стартовать позицию (вернитесь в свою вакансию -> выберите нужную заявку и нажмите Стартовать):

Действия

Непосредственно для самой вакансии также доступны действия, для этого выбираем нужный номер:

И смотрим доступные действия:

Вы можете отменить вакансию, мы уведомим кандидатов об этом:

Уведомления

Обо всех изменениях статусов ваших вакансий, появлениях новых заявок мы будем Вас уведомлять!

Но Вы можете так же и отключить уведомления, указав дату, до которой Вас нельзя беспокоить:

Смена роли

Смена роли предполагает участия администратора во избежание спама и попыток обхода системы. Вам будет показан контакт, куда нужно обратиться с запросом на изменение роли (на скрине тестовый контакт)

Переход в админ-панель

По кнопке Посмотреть CRM появляется возможность перейти в админку:

И таким образом, мы плавно перетекаем к использованию админ-панели.

Административная панель

Административная панель располагается по ссылке Здесь на вкладке вакансий можно посмотреть на Ваши вакансии. Их можно фильтровать по статусу, отсортировать по различным полям:

Справа в колонке действий, располагается кнопка Детали, нажав на которую можно увидеть детальное описание вакансии и то описание вакансии, которые мы автоматически спарсили!

Также присутствует поле Комментарий, которое будет непусто, если администратор при проверки вашей вакансии отклонит её, указав причину.

TG ID кандидата заполнится, после Старта заявки на вакансию.

Нажав на кнопку Посмотреть отклики, можно увидеть список откликов на вакансию (также поддерживается фильтрация и упорядочивание)

Доступно детальное рассмотрение заявки (с поддержкой последующих действий). По сути это все повторяет процессы, описанные в телеграм боте, просто через более удобный интерфейс:

Все та же логика со статусами - Интересует -> Пригласить -> Стартовать

После приглашения в Детали появится контакт кандидата и позицию можно будет стартовать:

И тогда мы увидим обновленные статусы на странице вакансий: